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E-mail aziendali: sicurezza e privacy con Sirion Digital
Recentemente, il Garante per la Privacy italiano ha emanato un provvedimento che ha sollevato molte domande riguardo alla gestione e alla conservazione dei log (registrazioni che documentano le operazioni svolte su dati personali) delle e-mail aziendali.
Il provvedimento, discusso in una recente newsletter del Garante, impone un nuovo limite di 21 giorni per la visibilità dei log delle e-mail aziendali, introducendo regole aggiornate. Questa decisione si contrappone alla normativa precedente, che obbligava i fornitori di servizi e-mail in Cloud a mantenere i log del traffico telematico, inclusi quelli delle e-mail, per un periodo esteso di circa 72 mesi.
In risposta a queste nuove direttive, noi di Sirion Digital abbiamo preso misure per fare in modo che il sistema di e-mail dei nostri clienti si adegui a queste novità. Ecco perché abbiamo previsto un aggiornamento, rivisitando le politiche di conservazione dei dati e adattando il servizio di gestione e-mail. In conseguenza di ciò, grazie al nostro sistema, è possibile configurare la visibilità dei log delle caselle e-mail ed impostare il periodo di visibilità scegliendo tra 21 o 30 giorni, in base alle esigenze dell’azienda e alla conformità richiesta dal Garante della Privacy.
Approfittiamo della suddetta normativa, per ricordare che la sicurezza dei dati è importante, per cui ci impegniamo ad offrire servizi di sicurezza per le e-mail, che includono la protezione contro malware, phishing e altre minacce online. Questi servizi sono progettati non solo per garantire la conformità con le normative sulla privacy ma anche per proteggere i dati aziendali da accessi non autorizzati e attacchi informatici.
Dunque, noi di Sirion Digital offriamo una soluzione integrata di E-mail Security, che non richiede installazioni o configurazioni aggiuntive di gateway o servizi esterni. Grazie al nostro sistema, i clienti avranno un’implementazione di una protezione attiva che agisce come una barriera contro il materiale malevolo diretto verso gli indirizzi e-mail aziendali.
In sostanza, i clienti potranno analizzare ogni e-mail in arrivo per rilevare malware, virus, e altre minacce informatiche prima che raggiungano la casella di posta del destinatario. Inoltre, gli allegati pericolosi verranno bloccati automaticamente, prevenendo l'accesso a file che potrebbero compromettere la sicurezza della rete aziendale. In pratica, con l’aiuto di tecniche avanzate, è possibile identificare e bloccare tentativi di phishing, proteggendo così le informazioni personali e aziendali da attacchi di ingegneria sociale.
La protezione passiva aiuta ad aumentare la sicurezza della casella e-mail aziendale mediante Policy di sicurezza mirate e configurabili.
Il nostro sistema offre una serie di misure passive per aumentare la sicurezza delle e-mail aziendali, tra cui configurazioni personalizzabili, permettono di impostare regole specifiche per la gestione delle e-mail, come filtri basati su mittente, contenuto, o dimensioni degli allegati. Grazie al nostro sistema, la protezione cresce con il tuo business, adattandosi alle esigenze di sicurezza senza la necessità di hardware o software aggiuntivi. Tutto questo rispettando le normative della privacy e la sicurezza dei dati, integrandole direttamente nel servizio di hosting e-mail, riducendo i costi e la complessità per le aziende.
La gestione dei dati personali e della privacy è diventata un aspetto critico per ogni azienda, specialmente con l'introduzione di nuove normative. Noi di Sirion Digital vogliamo dimostrare il nostro impegno a mantenere un equilibrio tra la sicurezza dei dati e il rispetto delle leggi sulla privacy, garantendo ai nostri clienti strumenti e servizi aggiornati, per affrontare queste sfide. Le aziende devono essere proattive nell'adeguarsi a tali regolamenti per evitare sanzioni e proteggere la privacy dei loro dipendenti.
Se la tua azienda utilizza servizi di e-mail, è il momento di rivedere le policy di conservazione dei dati e di assicurarti che siano allineate con le nuove direttive. Contattaci per ulteriori informazioni su come possiamo aiutarti a mantenere la tua e-mail aziendale sicura e conforme alla legge.
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