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Fatturazione Elettronica: verso il 2027 con Sirion Digital
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Archivio e-mail: la rivoluzione della gestione digitale
Dal 1° gennaio 2025, per far sì che le e-mail abbiano valore legale, è necessario archiviarle. Ecco perché noi di Sirion Digital ti aiutiamo ad avere tutto ciò che occorre a portata di click, con il nostro servizio digitale di archivio e-mail, che ti permetterà di mantenere accessibili le tue e-mail fino a dieci anni!
Oltre a garantire la conformità dell’e-mail, la nostra azienda ha recentemente introdotto una nuova interfaccia per il suo servizio di archivio e-mail, promettendo un miglioramento significativo nell'esperienza utente. Questo aggiornamento mira a rendere la gestione delle e-mail archiviate più intuitiva, sicura e funzionale, mantenendo la promessa di conservazione senza limiti di spazio.
La nuova interfaccia è stata pensata per rendere l'uso quotidiano più piacevole. Il design è più pulito e moderno, facilitando la navigazione tra le e-mail. Ora, trovare ciò che cerchi è un gioco da ragazzi grazie alle funzionalità di ricerca avanzate, che ti permettono di filtrare per data, mittente, oggetto o allegati. L'accesso all’e-mail archiviate è stato impostato in sola lettura, garantendo così l'integrità delle tue comunicazioni storiche.
Il sistema fa tutto in automatico: duplica e archivia tutte le e-mail inviate e ricevute, senza che tu debba preoccuparti del limite di spazio, per un periodo di dieci anni. Ogni messaggio viene indicizzato, rendendo la ricerca veloce e precisa, accessibile sia dal web, sia da dispositivi mobili. Questo servizio è totalmente in cloud, quindi non ci sono software da installare. Inoltre, se hai già delle e-mail nella tua casella di posta, il sistema le importa automaticamente. In aggiunta, nel caso di controversie legali, puoi nominare degli utenti delegati (Auditor), per prendere visione dell’e-mail archiviate.
Archiviare le tue e-mail non è solo una questione di spazio o ordine; si tratta di dare valore legale alle tue comunicazioni. Con il nuovo servizio digitale di Sirion Digital, non solo hai la sicurezza di avere tutto a portata di mano, ma anche la tranquillità di sapere che ogni e-mail ha un valore legale riconosciuto. L'archiviazione illimitata nel cloud e la possibilità di accesso immediato rendono questo servizio indispensabile per qualsiasi azienda attenta alla gestione delle proprie comunicazioni.
Inoltre, Sirion Digital offre un archivio completo, con spazio illimitato e una conservazione dell’e-mail fino a dieci anni. La semplicità di attivazione e l'accessibilità da qualsiasi dispositivo, senza la necessità di installare nulla, sono solo alcuni dei vantaggi. Inoltre, grazie a determinate funzionalità, puoi recuperare l’e-mail anche in caso di cancellazione o problemi tecnici e visualizzare il codice sorgente di un messaggio, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi dati aziendali.
Con questa nuova interfaccia, Sirion Digital continua a dimostrare il suo impegno nel fornire alle aziende soluzioni e-mail di alta qualità. Questo aggiornamento non solo rende la gestione delle e-mail più intuitiva e sicura, ma assicura anche che ogni tua comunicazione via e-mail abbia il valore legale necessario.
La facilità d'uso, unita a funzionalità avanzate di ricerca e recupero, trasforma un compito quotidiano in un processo efficiente e privo di stress. Grazie a questa evoluzione, le aziende possono concentrarsi su ciò che è veramente importante, con la sicurezza che il loro archivio e-mail sia gestito con la massima professionalità e in conformità con le nuove normative.
Insomma, in un mondo dove la comunicazione digitale è al centro delle operazioni aziendali, avere un alleato come Sirion Digital significa non solo essere al passo con i tempi, ma essere pronti per il futuro.