E-mail aziendali: sicurezza e privacy con Sirion Digital
Archivio e-mail: la rivoluzione della gestione digitale
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Log: la chiave per la tua sicurezza digitale
Con l'avanzare della tecnologia e l'adattamento delle aziende al mondo digitale, emerge una domanda sempre più pressante: come possiamo garantire sicurezza, proteggere i dati e assicurare che i servizi non si interrompano? Entra in gioco qui il concetto di "Log". Ma cosa sono i Log esattamente? Perché sono così cruciali dal punto di vista legale? E come possiamo navigare nel mare delle normative senza compromettere la sicurezza dei nostri dati sensibili?
In inglese, il termine “log” significa “registro”. Dunque, un file Log registra determinati eventi (ad esempio problemi o errori) che si verificano in un sistema operativo o programma, in particolare operazioni svolte su dati personali.
In pratica, un file di Log registra tutte le azioni compiute durante l’uso di un software o di un sistema informatico, comprese quelle autonome eseguite dal computer. In questo modo, ogni azienda viene documentata con dettagli temporali, consentendo di monitorare il funzionamento del sistema e rilevare eventuali malfunzionamenti o errori.
La gestione dei Log è cruciale per monitorare attività come gli accessi al sistema, identificando accessi anomali o fuori orario di lavoro, transazioni fallite, malfunzionamenti e potenziali minacce informatiche. Con l’introduzione del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), la gestione e la conservazione dei log diventano indispensabili non solo per la sicurezza, ma anche per la conformità alle normative sulla privacy.
In particolare, il GDPR richiede che le aziende documentino le operazioni effettuate sui dati personali, garantendo che, in casi di ispezione, possano essere dimostrati gli sforzi compiuti per tutelare la privacy. Quindi, conservare i log file in modo appropriato aiuta a mantenere sicuri i sistemi ed è una garanzia di trasparenza e legalità.
Recentemente il Garante per la Privacy ha introdotto nuove regole riguardo alla visibilità dei log delle e-mail aziendali, imponendo un nuovo limite di 21 giorni per la visibilità dei Log. Questo cambiamento impone alle aziende di rivedere le proprie politiche di conservazione e gestione dei dati per essere pienamente conformi alle normative.
In risposta a queste modifiche, noi di Sirion Digital abbiamo aggiornato il nostro sistema di gestione e-mail, permettendo alle aziende di configurare il periodo di visibilità dei log, adattandosi così alle esigenze di compliance.
Infatti, le aziende devono essere proattive nel garantire che i sistemi di log siano correttamente implementati e gestiti per rispettare le normative sulla privacy.
In relazione a ciò, ci impegniamo ad offrire soluzioni aggiornate per la gestione dei log, permettendo alle aziende di rispettare le normative e proteggere i propri dati sensibili.
Se la tua azienda utilizza e-mail aziendali, è fondamentale rivedere le politiche di conservazione dei dati per garantire la conformità. Contattaci per maggiori informazioni su come possiamo aiutarti a mantenere il tuo sistema sicuro e conforme alla legge.